In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte wirkungsvoll und sorgen für ein reibungsloses Tagesgeschäft. Eine erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführerin zeichnet sich darüber hinaus dadurch aus, dass sie für strategische Projekte vorbereitende Recherchen, Analysen und Unterlagen erstellt und sämtliche Marketing- und Verkaufsaktivitäten in der Hand hat.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführerin
• Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung von Offerten, Verträgen und Präsentationen
• Überwachung und Koordination der Termine, Meetings und Abläufe
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
• Mitarbeit bei internen Entwicklungsprojekten sowie strategischen Projekten
• Umsetzung von Marketing- und Verkaufsaktivitäten
• Unterstützung in der Lohn- und Personaladministration

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• 2-5 Jahre Berufserfahrung; idealerweise als persönliche Assistenz der Geschäftsführung
• Zusatzkenntnisse im Marketing und/oder Verkauf von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktiv
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Fähigkeit analytisch und vernetzt zu denken
• Unsere Leistungen:

Es erwartet Sie ein breites Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie erhalten die Chance, Verantwortung mit den zugehörigen Kompetenzen zu tragen und direkt Einfluss auf die Zukunft der Organisation zu nehmen.

Wenn Sie sich mit den Aufgabenstellungen identifizieren können, senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Susan Dumont (susan.dumont@propers.biz).