Das ist Deine Aufgabe
Du hältst Klientendaten aktuell, bearbeitest Eintritte und Änderungen und kümmerst Dich um Gesuche und Meldungen an Behörden. Du stellst sicher, dass die nötigen Unterlagen vorliegen und Termine eingehalten werden.
Ein wichtiger Teil Deiner Arbeit ist die individuelle Rechnungsstellung: Du führst Angaben aus den Betrieben zusammen, prüfst die Abrechnungsgrundlagen und erstellst korrekte Rechnungen. Die Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen liegen beim Rechnungswesen.
Dazu kommen Telefon und Empfang, Auskünfte, Korrespondenz, Post, Büromaterial und Ablage sowie die Stellvertretung im Kassen- und Spendenwesen. Du erledigst Deine Aufgaben selbständig und ziehst bei besonderen Fällen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung bei, dem Du direkt unterstellt bist. Verbesserungsideen für die Abläufe entwickelst Du gemeinsam im Team weiter.

Das passt zu Dir
Du hast eine kaufmännische Grundbildung EFZ abgeschlossen. Besonders gut passt die Aufgabe zu Dir, wenn Du bereits ein breites administratives Aufgabengebiet betreut hast – ob Rechnungen, administrative Abklärungen oder persönlicher Kontakt am Empfang: Du wechselst gerne zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten und behältst dabei den Überblick.
Erfahrung aus einem breit gefächerten Aufgabenbereich, beispielsweise in einem KMU oder einer Praxis, ist dafür eine gute Grundlage. Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen, behältst offene Aufgaben im Blick und findest Dich gerne in neue Themen ein.
Menschen begegnest Du freundlich und respektvoll; vertrauliche Informationen behandelst Du diskret.
Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist willkommen aber keine Voraussetzung. Eine Einarbeitung in die besonderen Aufgaben ist gewährleistet, erfordert aber eine hohe Auffassungsgabe.

Darauf kannst Du Dich freuen
Ein vielseitiges, eigenständiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten. Wir bieten interne Weiterbildungen und beteiligen uns an externen Weiterbildungen.
Du erhältst mindestens fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs und ab 60 Jahren sieben Wochen. An die Pensionskassenbeiträge zahlen wir 60 %.
Die Verteilung Deines Pensums vereinbaren wir gemeinsam. Individuelle und familiäre Bedürfnisse können wir dabei berücksichtigen, etwa einen Arbeitsbeginn, wenn die Kinder in der Schule sind.
Ideal ist eine Verteilung auf möglichst viele Wochentage; die Empfangszeit liegt zwischen 8.00 und 16.00 Uhr.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Sende Deine Unterlagen an bewerbung@ungarbuehl.ch, mit dem Betreff «Bewerbung Vorname Nachname, SAK/E, SHN».
Bitte formatiere Deine Unterlagen im PDF-Format. Wir benötigen von Dir folgende Dateien:

1. Lebenslauf
2. Diplome/Zertifikate (alle im gleichen Dokument, älteste zuerst)
3. Arbeitszeugnisse (alle im gleichen Dokument, neueste zuerst)

Da wir davon ausgehen, dass Du bis in die Haarspitzen bist, benötigen wir kein Motivationsschreiben von Dir :-)
Deine Ansprechperson ist Aljoscha Nyima, Vorsitzender der Geschäftsleitung, 052 630 66 00