Gemeindeverwaltung - Ihre Aufgaben:
– Allgemeine Kanzleiarbeiten
– Kontakt und Auskunftsstelle für alle Kunden
– Beglaubigungen gemäss Gemeindeverfassung
– Verantwortung für allg. E-Mails an info@stetten.ch

Sekretariat - Ihre Aufgaben:
– Koordinationsstelle für Mehrzweckhallenbelegung
– Verwaltung der Schlüssel öffentlicher Gebäude
– Tagespost öffnen, verteilen und bearbeiten
– Kasse verwalten
– Aufsichtsperson Kanzlei im Bereich EDV und Material
– Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
– Unterstützung Kommunikation (Webseite, Flyer, Gemeinde-Info)
– Unterstützung Schreibarbeiten Gemeindeschreiberin
– Unterstützung Schreibarbeiten Gemeinderäte
– Nachbereitung Gemeinderatssitzungen
– Ablage und Archivierung

Unsere Anforderungen:
– Abschluss einer kaufmännischen Lehre oder mindestens gleichwertige
Ausbildung, im Verwaltungsbereich bei Kanton, Stadt oder Gemeinde
– Erfahrung und Interesse an einer Gemeindeverwaltung
– Gute MS-Office Kenntnisse
– Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild
– Geschick und Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Amtsstellen

Die Arbeitszeiten sind abgestimmt auf die Öffnungszeiten der Gemeindeverwaltung.

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Kundenkontakt und Einsicht in das vielseitige Tagesgeschäft einer Gemeindekanzlei.

Lieben Sie Kundenkontakt und sind Sie eine Person die gerne Dienstleistungen erbringt? Sind Sie bereit, Ihr Engagement mit Freude in unserer Gemeinde einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per Mail. Rachel Geuggis steht Ihnen für ergänzende Auskünfte gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Gemeindekanzlei
Brämlenstrasse 2, 8234 Stetten
Telefon 052 644 00 10
rachel.geuggis@stetten.ch