Kaufmännisch / Verkauf

An der MKS Musikschule Schaffhausen unterrichten rund 60 Lehrpersonen 1100 Schülerinnen und Schüler. Die Schule befindet sich mitten in der Altstadt Schaffhausen.

Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. März 2024 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das

Sekretariat der Musikschule (80 %)

Wir wünschen uns als Ergänzung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit mit Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.

• Affinität zum Umfeld einer Musikschule
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ­Verantwortungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise MAC und PC
• Bereitschaft zur Mitarbeit an schulischen Anlässen
• Belastbarkeit in hektischen Phasen

Aufgabenbereiche:

• Schüleradministration und Semesterorganisation
• Fakturierung und Subventionsabrechnung, Erstellen von Statistiken
• Intensiver Kundenkontakt an Telefon und Schalter sowie Austausch mit den Lehrpersonen und dem gesamten Team
• Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen
• Erstellen interner Konzertprogramme in Absprache mit Lehrpersonen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, eine vorteilhafte Ferienregelung sowie ein angenehmes, wohlwollendes Arbeitsklima.

Ihre Fragen beantwortet gerne der Leiter der MKS,
Stefan Schlegel, Tel. 052 630 01 15.

Fühlen Sie sich angesprochen und denken Sie an eine langfristige Mitarbeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22. 10. 2023 per E-Mail an sekretariat@mksh.ch.

Kontakt

MKS
Stefan Schlegel
Telefon: +41 52 630 01 15